Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng công sở đẹp cần đáp ứng được các yếu tố về tính thẩm mỹ, tính an toàn, sự thoải mái...Cùng công ty kiến trúc ACI Home tìm hiểu các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc hiện nay qua bài viết dưới đây.
Lý do nên thiết kế văn phòng theo đúng tiêu chuẩn
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng biệt, chính vì thế việc thiết kế văn phòng cũng sẽ có những sự khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung các mẫu thiết kế này đều cần thực hiện theo các tiêu chuẩn nhất định. Bởi nó sẽ mang lại những lợi ích nổi bật như.
- Nâng cao hiệu suất công việc: Văn phòng cần được trang bị đủ các loại thiết bị thì nhân viên mới có thể làm việc hiệu quả.
- Tạo sự thoải mái cho nhân viên: Thông thường mỗi nhân viên văn phòng đều phải làm việc ít nhất 8 tiếng, là 1/3 thời gian trong ngày. Chính vì thế, việc thiết kế văn phòng làm việc thoải mái, dễ chịu cho nhân viên cũng là điều cần thiết.
- Mang đến sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: Một văn phòng được thiết kế chuẩn sẽ mang đến sự chuyên nghiệp, cái nhìn thiện cảm của đối tác cũng như khách hàng khi tới công ty.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc theo quy định
Tiêu chuẩn về diện tích văn phòng trên đầu người
Hiện nay, tiêu chuẩn diện tích phòng làm việc được quy định như sau:
- Phòng làm việc cho nhân viên.
+ Đối với những nhân viên có công việc linh hoạt, di chuyển nhiều: 3m2/người.
+ Đối với những nhân viên có công việc cố định, không cần di chuyển: 4.5m2/người.
+ Đối với những nhân viên không cần vị trí cố định: 1.4m2/người.
- Phòng giám đốc:
+ Đối với phòng giám đốc không bao gồm không gian tiếp khách: 10m2/phòng.
+ Phòng giám đốc bao gồm không gian tiếp khách: 18.5m2 – 20m2/phòng.
- Phòng họp:
+ Phòng họp nhỏ: 20m2/phòng.
+ Phòng họp trung bình: 40m2/phòng.
Theo đó, tiêu chuẩn phòng họp tối thiểu cho một người bên trong không bàn là 0.8m2/người, có bàn là 1.8m2/người.
Tiêu chuẩn diện tích văn phòng làm việc theo từng phòng riêng
Ngoài tiêu chuẩn diện tích văn phòng làm việc theo đầu người, có thể tính toán diện tích văn phòng theo từng phòng ban.
- Theo tính chất công việc: Những văn phòng dành cho nhân viên bán hàng, nhân viên giám sát không cần có diện tích quá lớn. Ngược lại những nhân viên làm việc 8 tiếng tại văn phòng nhưng diện tích quá nhỏ cũng sẽ tạo cảm giác bí bách. Vì vậy, khi thiết kế văn phòng làm việc cần tính toán kỹ số lượng nhân viên và xem xét tính chất công việc để lựa chọn văn phòng có diện tích hợp lý.
- Theo văn hóa doanh nghiệp: Nếu như người phương Đông vô cùng coi trọng văn hóa doanh nghiệp, sự liên kết thì văn văn phòng của phương Tây lại mang tính cá nhân hóa để kích thích sự sáng tạo làm việc
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Đảm bảo đúng công năng: Nội thất văn phòng nên đảm bảo được công năng chính đó chính là làm việc. Vì thế tùy thuộc vào từng phòng ban, chức năng, vị trí làm việc mà lựa chọn nội thất sao cho phù hợp nhất.
- Đưa các yếu tố thiên nhiên vào văn phòng làm việc bằng cách thiết kế cửa kính lớn để đón gió, ánh sáng và không khí
- Đảm bảo yếu tố phong thủy cũng là điều quan trọng khi lựa chọn các món đồ nội thất cho doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn về phân chia không gian
Ngoài các không gian làm việc chung, cần có sự tương tác thì mỗi nhân viên cũng đều cần có không gian làm việc riêng. Các doanh nghiệp sẽ kết hợp các yếu tố này lại với nhau để vừa có không gian làm việc chung vừa có đủ sự riêng tư cần thiết. Chính vì thế khi thiết kế doanh nghiệp cần chú ý tính toán diện tích để làm vách ngăn cho văn phòng.
Tiêu chuẩn về ánh sáng trong thiết kế văn phòng
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cần có ánh sáng thích hợp để nhân viên làm việc thoải mái, dễ chịu đồng thời làm tăng khả năng sáng tạo, nhờ đó nâng cao hiệu suất và kết quả làm việc. Một số tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về ánh sáng như sau:
- Thiết kế văn phòng cần đảm bảo ánh sáng cho toàn thể nhân viên đang làm việc. Kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo
- Lựa chọn bóng đèn chiếu ánh sáng trắng, thân thiện với mắt người dùng để tránh gây cảm giác lóa mắt hay khó chịu khi phải sử dụng trong một thời gian dài.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về an toàn, phòng cháy chữa cháy
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc cũng cần chú ý đến việc đảm bảo an toàn cho nhân viên. Lưu ý đến việc đảm bảo các yếu tố PCCC là mục bắt buộc khi thiết kế và thi công văn phòng.
Khi thiết kế văn phòng, các kiến trúc sư cũng cần tính toán cũng như bố trí nơi đặt thang thoát hiểm, hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, hộp cứu hỏa,.. ở nơi hợp lý, để nhân viên và người trong tòa nhà dễ dàng tìm thấy khi có sự cố phát sinh.
Tiêu chuẩn về màu sắc khi thiết kế văn phòng
Thông thường, màu sắc chủ đạo của văn phòng sẽ là màu sắc biểu tượng của của công ty, cũng là một cách để đảm bảo độ nhận diện cho thương hiệu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn cũng có thể sáng tạo sử dụng màu sắc theo ý thích riêng của mình, để tạo sự độc đáo và khác biệt riêng.
Một số tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về màu sắc như:
- Dựa vào tính chất công việc: Doanh nghiệp thuộc ngành nghiên cứu nên chọn màu xanh nhạt để nhân viên tập trung hơn. Một doanh nghiệp thiên về sáng tạo, thì những gam màu vui nhộn, tươi sáng sẽ là sự lựa chọn tốt nhất.
- Dựa vào diện tích phòng: nếu phòng làm việc của bạn có diện tích vừa phải với thiết kế truyền thống thì nên chọn những màu sắc ấm để giảm bớt sự lạnh lẽo. Bên cạnh đó, văn phòng sử dụng tường hay nội thất bằng gỗ thì nên sử dụng trần nhà tông sáng để giảm bớt cảm giác khó chịu, nặng nề.
- Dựa vào ánh sáng: nên chọn màu sắc hợp lý để giúp khuếch tán được ánh sáng tối đa trong văn phòng.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng khu vực nhà vệ sinh
Nhà vệ sinh là khu vực vô cùng quan trọng, không hề kém so với những khu vực khác trong văn phòng như phòng họp, phòng làm việc,…Một số tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh cho văn phòng hiện nay như sau:
- Kiểm tra số lượng nhân viên để cân đối xây dựng số lượng nhà vệ sinh thích hợp.
- Phân chia nhà vệ sinh theo giới tính. Nếu không thì cần trang bị vách ngăn và khóa cửa cẩn thận.
- Lựa chọn đồ nội thất bên trong thích hợp.
- Nơi đặt phòng vệ sinh không nên quá chật chội, bí bách, mà cần phải thông thoáng.
- Bố trí hệ thống phòng chiếu sáng bên trong nhà vệ sinh hợp lý.
Trên đây là những thông tin về tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc theo quy định đảm bảo hiệu quả làm việc cũng như môi trường làm việc cho nhân viên. Hy vọng các thông tin mà ACI Home cung cấp trên đây sẽ hữu ích cho các doanh nghiệp đang cần tư vấn về việc thiết kế văn phòng làm việc.
Liên hệ thiết kế nội ngoại thất văn phòng, tòa nhà:
CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GOOD HOPE
Số điện thoại: 028 2220 2220 Hotline: 0968 88 00 55
Email: acihomesg@gmail.com
Văn phòng 1: Tòa nhà Rosana, 60 Nguyễn Đình Chiểu, P.Đakao, Q1, TPHCM
Văn phòng 2: Tầng 8, Tòa nhà Licogi 13, Số 164, Đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
