Thiết kế văn phòng đẹp cũng chính là phản ánh hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp. Một văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp mang đến môi trường làm việc hiệu quả và tạo được ấn tượng tốt với đối tác cũng như khách hàng của công ty. Cùng ACI Home tìm hiểu những nguyên tắc thiết kế văn phòng cần nhớ trong bài viết dưới đây.
Thiết kế văn phòng đảm bảo hình ảnh và thương hiệu công ty
Mục đích đầu tiên và quan trọng khi thiết kế văn phòng chính là thể hiện được sự chuyên nghiệp, đẳng cấp cũng như vị thế của doanh nghiệp. Khẳng định hình ảnh và thương hiệu được gây dựng của cả một tổ chức, nhằm đem đến sự tin tưởng và thoải mái cho mỗi khách hàng, đối tác khi đến với văn phòng làm việc.
Để có một thiết kế văn phòng hoàn hảo cần chú ý tới các tiêu chuẩn về việc sử dụng nội thất và hình ảnh bên ngoài, vật dụng trang trí, màu sắc thiết kế, logo thương hiệu… vừa có sự tinh tế, cẩn thận vừa phải thể hiện bản sắc riêng biệt, độc đáo.
Thiết kế văn phòng có tính khoa học
Thiết kế nội thất văn phòng luôn đề cao tính khoa học trong việc bố trí công năng sao cho đáp ứng nhu cầu làm việc. Nội thất văn phòng làm việc phải đảm bảo sự gọn gàng, ngăn nắp, tỷ lệ cân đối, kích thước phù hợp, phân chia ô rõ ràng với từng khu vực làm việc, từng bộ phận, phòng ban, cá nhân riêng đảm bảo sự thuận tiện trong quá trình làm việc, liên kết nội bộ, đặc biệt là với những văn phòng với không gian mở.
Khu vực phòng họp riêng cần phải thiết kế khép kín, trang bị hệ thống mạng internet kết nối và âm thanh chất lượng. Các không gian hỗ trợ như nhà kho, khu vực tiếp khách, phòng trà… cần chú ý thiết kế nhằm tăng tính hiệu quả. Mặt bằng cần hạn chế lắp đặt quá nhiều đồ vật gây bí bách hoặc có quá nhiều vách ngăn chia cách. Tận dụng khu vực xung quanh mặt ngoài tòa nhà tạo thành không gian mở tối đa hóa ánh sáng tự nhiên cũng như tầm nhìn.
Thiết kế nội thất văn phòng cũng phải tính đến tải trọng sàn, tổng công suất điện, hệ thống điều hòa, chiếu sáng, hệ thống thang máy… của tòa nhà. Tránh ảnh hưởng đến hệ thống an toàn và quy định của tòa nhà, giảm thiểu các thiết bị, đồ nội thất gắn vào sàn, trần, tường của văn phòng.
Đảm bảo hệ thống chiếu sáng khi thiết kế văn phòng
Đảm bảo hệ thống chiếu sáng cũng là nguyên tắc quan trọng khi thiết kế văn phòng.
Đầu tiên cần lưu ý trong bố trí hệ thống chiếu sáng nên có sự đồng nhất và có sự kết nối, chiếu sáng ở chế độ vừa phải theo các tiêu chuẩn quy định. Không nên sử dụng ánh sáng quá tối hay quá sáng gây khó chịu khi làm việc, ảnh hưởng tới thị lực
Ưu tiên các nguồn sáng tự nhiên bằng cách thiết kế văn phòng thoáng đãng, nhiều cửa sổ, cửa kính…
Nguyên tắc khi thiết kế không gian làm việc
Thiết kế nội thất văn phòng làm việc cũng cần chú ý tới việc mang tới một không gian yên tĩnh, thoải mái để tập trung suy nghĩ cho công việc giúp hiệu quả làm việc cao hơn.
Nếu khu vực làm việc có nhiều tiếng ồn, nên sử dụng kính cường lực hay rèm cách âm tốt.
Trang trí không gian khi thiết kế văn phòng
Thiết kế văn phòng hiện đại đang là xu hướng, một văn phòng hài hòa với thiên nhiên như cây xanh, nguồn nước đem lại sự tinh tế trong lối tư duy sáng tạo, linh hoạt cùng nét thẩm mỹ và ý nghĩa tâm linh cho văn phòng.
Để có thiết kế văn phòng với lối trang trí ấn tượng đòi hỏi ở người thiết kế sự hiểu biết về đồ trang trí để vẽ lên một bức họa sinh động mang bản sắc văn hóa doanh nghiệp, một phong cách riêng và khẳng định nét đẹp tinh tế cho môi trường làm việc.
Thiết kế văn phòng thể hiện được tính chất công việc
Theo các KTS của ACI Home, thiết kế văn phòng còn tùy thuộc vào mục đích công việc, hướng đi và sự phát triển của tổ chức công ty, doanh nghiệp để thể hiện được tầm nhìn và sứ mệnh của công ty trước khách hàng và đối tác. Cần chú ý những yếu tố quyết định như kết cấu, thiết kế không gian, màu sắc, cách bố trí các phòng ban, thiết kế không gian mở đa năng hay một môi trường yên tĩnh, mang tính chất chuyên môn cao.
Thiết kế nội thất văn phòng cần tối ưu diện tích sử dụng
Một không gian được thiết kế và bố trí nội thất như thế nào còn phụ thuộc vào mặt bằng thực tế. Việc này đòi hỏi phải có một đơn vị thiết kế nội thất uy tín và có kinh nghiệm để có thể thiết kế văn phòng tối ưu iện tích sử dụng.
Thiết kế văn phòng bền vững, lâu dài
Thiết kế văn phòng cũng cần phải đảm bảo tính bền vững về sinh thái: cộng đồng, năng lượng, vật liệu, nước uống, nước thải … Tính bền vững cho tổ chức, công ty, doanh nghiệp sử dụng như: chi phí hiệu quả, văn hóa và giá trị cốt lõi của tập thể tạo dựng. Cuối cùng là phải thuận tiện trong việc bảo dưỡng, bảo trì, trùng tu như bảo dưỡng hệ thống điện, điều hòa, nguồn nước và tiện lợi trong việc dọn dẹp vệ sinh, sửa chữa.
Trên đây là các nguyên tắc khi thiết kế văn phòng cần nhớ mà ACI Home tổng hợp. Liên hệ ngay với chúng tôi ể ược tư vấn những mẫu thiết kế văn phòng đẹp, ấn tượng nhất.
Liên hệ tư vấn thiết kế:
CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GOOD HOPE
Số điện thoại: 028 2220 2220 Hotline: 0968 88 00 55
Email: acihomesg@gmail.com
Văn phòng 1: Tòa nhà Rosana, 60 Nguyễn Đình Chiểu, P.Đakao, Q1, TPHCM
Văn phòng 2: Tầng 8, Tòa nhà Licogi 13, Số 164, Đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
