Hồ sơ năng lực công ty kiến trúc là gì? Một bộ hồ sơ năng lực đầy đủ gồm những gì? Vì sao cần hồ sơ năng lực kiến trúc? Cùng ACI Home tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Hồ sơ năng lực công ty kiến trúc là gì?
Hồ sơ năng lực công ty kiến trúc là một bản tải liệu cung cấp đầy đủ những thông tin của công ty như: tên công ty, logo, giá trị cốt lõi, thành tích hoạt động, năng lực tài chính, nhân sự của công ty.
Hồ sơ này sẽ được gửi đến khách hàng nên nó đóng vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong việc đấu thầu, chọn thầu. Thông qua hồ sơ năng lực kết hợp với báo giá mà công ty đưa ra sẽ góp phần quyết định không nhỏ đến việc chủ đầu tư có lựa chọn doanh nghiệp của bạn là đơn vị thiết kế chính hay không.
Hồ sơ năng lực công ty kiến trúc gồm những gì?
Hồ sơ năng lực công ty kiến trúc cần phải cung cấp cho khách hàng đầy đủ những thông tin sau:
- Thông tin chung về doanh nghiệp như: Tên doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp, giấy phép đăng ký kinh doanh, website, Email….
- Mục tiêu, sứ mệnh, tầm nhìn của doanh nghiệp trong thời gian sắp tới.
- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian sắp tới.
- Sản phẩm, dịch vụ thế mạnh của công ty so với các công ty khác.
- Kinh nghiệm của công ty trong lĩnh vực. Danh sách những dự án đã thực hiện xong, đang thực hiện.
- Những sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Nội dung và hình ảnh trong bộ hồ sơ năng lực cần phải có tính thẩm mỹ cao, phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Hồ sơ cần phải thể hiện được hình ảnh chân thực của doanh nghiệp điều này sẽ gây ấn tượng đáng tin cậy hơn đối với khách hàng.
Hồ sơ năng lực công ty kiến trúc có quan trọng không?
Hồ sơ năng lực công ty kiến trúc thường sẽ được đính kèm với một bản tài liệu bán hàng của công ty. Có thể hiểu đơn giản hồ sơ năng lực công ty chính là một bản giới thiệu ngắn gọn về công ty vô cùng hiệu quả. Chính vì thế, hồ sơ năng lực công ty vô cùng quan trọng.
Bộ hồ sơ năng lực có tác dụng:
- Giới thiệu công ty đến với các đối tác, khách hàng tiềm năng
Chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty là để gửi tới khách hàng, giới thiệu cho khách hàng về công ty kiến trúc
- Sử dụng hồ sơ năng lực để tham gia đấu thầu
Khi tham gia đấu thầu một dự án nào đó thì một bộ hồ sơ năng lực ấn tượng cũng sẽ giúp công ty bạn ghi điểm với nhà thầu.
- Hồ sơ năng lực đóng vai trò như một tài liệu bán hàng
Bộ hồ sơ năng lực công ty sẽ sẽ giúp cho bạn trả lời tốt các câu hỏi thường xuyên về năng lực của công ty khi trao đổi với đối tác, khách hàng.
- Tạo cho công ty sự chuyên nghiệp và đẳng cấp
Bộ hồ sơ năng lực cũng giúp cho doanh nghiệp tạo được niềm tin và uy tín đối với khách hàng. Nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp của công ty.
- Tài liệu cho khách đọc trực tiếp thay vì truy cập website
Trên website của công ty kiến trúc sẽ có nhiều thông tin và hình ảnh. Và khách hàng khó có thể tìm thấy ngay những thông tin mà mình cần tìm. Đặc biệt trong điều kiện không có internet thì khách lại càng không thể tìm thấy. Hồ sơ năng lực chính là tài liệu mà khách có thể đọc ở mọi nơi, mọi lúc.
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty kiến trúc
Để làm ra một bộ hồ sơ năng lực công ty kiến trúc tốt nhất, cần phải xác định được mục đích của hồ sơ năng lực như: vai trò của hồ sơ năng lực hay hồ sơ năng lực cần phải có những gì?
Một bộ hồ sơ năng lực công ty kiến trúc chất lượng, chuyên nghiệp cần phải đáp ứng tốt những tiêu chí sau đây:
- Hồ sơ năng lực công ty kiến trúc cần phải thể hiện được những nét đặc trưng nổi bật của doanh nghiệp bằng cả nội dung và hình ảnh.
- Hình ảnh được sử dụng trong hồ sơ năng lực của một công ty thiết kế kiến trúc cần phải chân thực, đẹp mắt, độc đáo và để lại được những ấn tượng mạnh đối với người xem.
- Nội dung được cung cấp trong hồ sơ năng lực công ty kiến trúc phải ngắn gọn, súc tích, cần thâu tóm được đầy đủ những thông tin chính và thể hiện được cá tính riêng của doanh nghiệp.
Nên sử dụng loại giấy in hồ sơ năng lực của một công ty kiến trúc chất lượng cao, bền và đẹp để khẳng định tính chuyên nghiệp của công ty
Các bước xây dựng một hồ sơ năng lực cho công ty kiến trúc
- Bước 1: Xây dựng nội dung hồ sơ năng lực.
- Bước 2: Chụp ảnh phục vụ cho nội dung đã xây dựng ở bước 1.
- Bước 3: Thiết kế và dàn trang.
- Bước 4: Tìm đối tác đáng tin cậy để in ấn phẩm.
Trên đây là những khái niệm cơ bản về hồ sơ năng lực công ty kiến trúc. Hy vọng với những thông tin trên đây, bạn có thể hiểu rõ hơn về một bộ hồ sơ năng lực công ty kiến trúc hoàn chỉnh.
Liên hệ tư vấn thiết kế với ACI Home:
CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GOOD HOPE
Số điện thoại: 028 2220 2220 Hotline: 0968 88 00 55
Email: acihomesg@gmail.com
Văn phòng 1: Tòa nhà Rosana, 60 Nguyễn Đình Chiểu, P.Đakao, Q1, TPHCM
Văn phòng 2: Tầng 8, Tòa nhà Licogi 13, Số 164, Đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
