Cải tạo văn phòng làm việc giúp cho không gian trở nên rộng rãi hơn, tiện nghi hơn, mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy hiệu quả công việc. Cùng ACI Home tìm hiểu các công đoạn thiết kế, cải tạo văn phòng từ A đến Z.
Khi nào nên cải tạo văn phòng làm việc?
Thông thường khi văn phòng làm việc xuống cấp, tùy theo mức độ nặng nhẹ mà chủ doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương án cải tạo hoặc xây mới.
Mặc dù vậy trên thực tế, các doanh nghiệp thường lựa chọn phương án cải tạo văn phòng trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp muốn đổi mới không gian làm việc, nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp
- Văn phòng cũ không đáp ứng được yêu cầu công việc hiện tại, ví dụ như: không gian kín, bí bách, các phòng thiết kế thiếu sự liên kết…
- Nội thất văn phòng xuống cấp cần thay mới hoặc loại bỏ
- Kiến trúc văn phòng xuống cấp, ảnh hưởng đến quá trình làm việc
Nguyên tắc cải tạo văn phòng làm việc
Văn phòng làm việc đẹp, sang trọng, hiện đại được ví như hình ảnh thương hiệu của công ty, doanh nghiệp. Vậy để có một thiết kế văn phòng làm việc đẹp thì khi cải tạo cần tuân theo các nguyên tắc sau:
Làm nổi bật thương hiệu của công ty
Mục đích chính khi cải tạo văn phòng chính là muốn đem đến không gian làm việc thoải mái cho nhân viên, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng. Vì vậy khí cải tạo văn phòng cần chú ý đồ nội thất, cách trang trí, màu sắc để có thể tôn lên đặc trưng thương hiệu – logo, văn hóa doanh nghiệp.
Thiết kế bố cục văn phòng khoa học
Khi cải tạo văn phòng làm việc cần ưu tiên hàng đầu chính là tính khoa học và tiện nghi trong cách sắp xếp bố cục.
Một văn phòng có nội thất hiện đại, gọn gàng, sắp xếp một cách khoa học, cân đối sẽ mang tới sự tiện lợi cao nhất cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Thiết kế ánh sáng và không gian làm việc hợp lý
Thiết kế ánh sáng cho văn phòng làm việc cũng phải tuân theo các tiêu chuẩn đã được quy định. Ánh sáng có ảnh hưởng trực tiếp đến thị lực cũng như tâm trạng và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Thiết kế văn phòng cũng cần chú ý đến độ thông thoáng không gian vậy thì cải tạo văn phòng cũng vậy. Nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, mang tới nguồn sáng tốt, chất lượng. Cải tạo văn phòng làm việc theo xu hướng xanh cũng là một trong những xu thế hiện nay mà bạn có thể tham khảo và áp dụng nhằm xây dựng môi trường làm việc thân thiện, lành mạnh.
Các công đoạn thiết kế cải tạo văn phòng làm việc từ A đến Z
Để cải tạo văn phòng làm việc thành công, giúp cho công trình có một diện mạo mới đẹp và đẳng cấp hơn, các chủ đầu tư cần chú ý đến 5 bước thiết kế cải tạo văn phòng dưới đây đây:
Bước 1: Nghiên cứu
Để quá trình cải tạo văn phòng đáp ứng đủ yêu cầu công ty đặt ra, bạn cần trả lời cho các câu hỏi sau:
- Vì sao cần cải tạo văn phòng làm việc?
- Những gì văn phòng bạn đã có và chưa có?
- Những hạn chế về nội thất, không gian làm việc?
- Nhân viên công ty cần không gian làm việc như thế nào để nâng cao năng suất lao động?
- Các chiến lược phát triển dài hạn của công ty?
Sau khi liệt kê được các câu trả lời, bạn có thể lựa chọn phương án cải tạo tối ưu nhất cho văn phòng công ty, vừa giúp nâng tầm thương hiệu, phù hợp với mong muốn của nhân viên, tối ưu chi phí và lợi nhuận.
Bước 2: Chọn nhà thầu thiết kế cải tạo văn phòng phù hợp
Tìm kiếm một công ty nội thất uy tín và chuyên nghiệp là điều quan trọng để có một văn phòng làm việc đẹp, đáp ứng được yêu cầu ban đầu khi lên kế hoạch cải tạo. Tuy nhiên việc này không phải là một việc dễ dàng.
Chủ doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ và chọn ra một số công ty tiêu biểu có danh tiếng và năng lực. Phân tích hồ sơ năng lực, ưu – nhược điểm của từng đơn vị và tham khảo các công trình thực tế mà các đơn vị này đã thực hiện để có đánh giá chính xác về khả năng làm việc trước khi chọn hợp tác.
Bước 3: Lựa chọn giải pháp thiết kế cải tạo văn phòng tối ưu nhất
Khi thiết kế cải tạo văn phòng làm việc, các đơn vị thầu cũng sẽ chuẩn bị bản vẽ mặt bằng, bản vẽ 3D theo yêu cầu. Khi đó bạn cần xem xét tất cả mọi thứ từ không gian tổng thể cho đến cách bố trí nội thất, ánh sáng, cách dùng màu sắc, cùng với đó là báo giá cho từng hạng mục,…
Từ đó phân tích các giải pháp thiết kế và yêu cầu chỉnh sửa những hạng mục chưa phù hợp. Sau đó, phê duyệt bản thiết kế cuối cùng trước khi đưa vào thi công hoàn thiện.
Bước 4: Thi công cải tạo văn phòng
Trong quá trình thi công cải tạo văn phòng công ty nên cử người chịu trách nhiệm giám sát. Thường xuyên kiểm tra, giám sát thi công để đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình tốt nhất.
Bước 5: Nghiệm thu
Bước nghiệm thu công trình cần có sự tỉ mỉ, phải chắc chắn văn phòng được cải tạo theo đúng bản thiết kế, chất lượng, thẩm mỹ và công năng đã được duyệt trước đó. Trường hợp có bất cứ sai lệch nào cần yên cầu đơn vị nội thất xử lý ngay. Tránh trường hợp khi đã ký vào biên bản nghiệm thu và bàn giao mà đột nhiên phát hiện vấn đề muốn xử lý, khi đó bạn sẽ cần chờ đợi hoặc sẽ phát sinh thêm chi phí ngoài không mong muốn.
Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn nắm rõ các công đoạn thiết kế cải tạo văn phòng chi tiết. Liên hệ ACI Home để được tư vấn những mẫu thiết kế văn phòng đẹp, ấn tượng.
Liên hệ tư vấn thiết kế:
CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GOOD HOPE
Số điện thoại: 028 2220 2220 Hotline: 0968 88 00 55
Email: acihomesg@gmail.com
Văn phòng 1: Tòa nhà Rosana, 60 Nguyễn Đình Chiểu, P.Đakao, Q1, TPHCM
Văn phòng 2: Tầng 8, Tòa nhà Licogi 13, Số 164, Đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
